KI & Prozesse

KI-Schulung für Mitarbeiter – praxisnah und passend zur KI-Verordnung

Eine KI-Schulung für Mitarbeiter wirkt dann, wenn sie an den eigenen Aufgaben ansetzt. Wir zeigen Ihrem Team, wie es KI-Werkzeuge im Alltag sinnvoll, sicher und datenschutzgerecht nutzt – und dokumentieren das so, dass Sie die Anforderungen der EU-KI-Verordnung belegen können.

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Was die KI-Verordnung von Unternehmen verlangt

Seit dem 2. Februar 2025 gilt Art. 4 der EU-KI-Verordnung: Anbieter und Betreiber von KI-Systemen müssen sich um die KI-Kompetenz der Menschen kümmern, die in ihrem Auftrag mit diesen Systemen arbeiten. Betreiber ist nach Art. 3 Nr. 4, wer ein KI-System unter eigener Aufsicht beruflich einsetzt – also auch jedes Unternehmen, das Werkzeuge wie ChatGPT oder Copilot im Betrieb nutzt.

Mit der Verordnung (EU) 2026/1744, dem sogenannten Digital Omnibus, ist die Vorschrift seit dem 27. Juli 2026 flexibler gefasst. Unternehmen müssen Maßnahmen ergreifen, die die Entwicklung von KI-Kompetenz unterstützen – unter Berücksichtigung von Vorkenntnissen, Einsatzkontext und den betroffenen Personen. Ein bestimmtes Kompetenzniveau für jede einzelne Person ist nicht vorgeschrieben. Die Pflicht besteht aber weiter.

Für die Praxis heißt das: Es braucht keine Zertifikatskurse, sondern Schulung, die zum tatsächlichen Einsatz passt – und eine nachvollziehbare Dokumentation, was Sie getan haben.

Inhalte der Schulung

  • Wie KI-Werkzeuge arbeiten – genug Technik, um Stärken und typische Fehler zu verstehen
  • Gute Anweisungen formulieren – an Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag
  • Grenzen erkennen – falsche Fakten, erfundene Quellen, veraltetes Wissen
  • Datenschutz und Vertraulichkeit – was in welches Werkzeug darf und was nicht
  • Rechtlicher Rahmen – KI-Verordnung, DSGVO und Urheberrecht im Überblick
  • Ihre Werkzeuge – zum Beispiel Microsoft Copilot, ChatGPT oder ein eigener KI-Assistent

Ablauf

  1. Vorgespräch – welche Werkzeuge nutzen Sie, welche Abteilungen, welches Vorwissen?
  2. Zuschnitt – Beispiele und Übungen aus Ihren eigenen Aufgaben.
  3. Schulung – vor Ort oder online, je Gruppe oder Abteilung.
  4. Richtlinie und Dokumentation – eine kurze interne KI-Richtlinie und ein Nachweis über Inhalte und Teilnahme.

Schulung als Teil der Einführung

Am meisten bringt die Schulung, wenn sie mit der Einführung konkreter Werkzeuge zusammenfällt. Wenn wir für Sie Abläufe automatisieren, schulen wir die beteiligten Mitarbeitenden direkt am neuen Ablauf – so wird aus Pflicht gleich Praxis.

Hinweis: Diese Seite fasst die Rechtslage allgemein zusammen und ersetzt keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Ist eine KI-Schulung für Mitarbeiter Pflicht?

Art. 4 der EU-KI-Verordnung verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen seit dem 2. Februar 2025, sich um die KI-Kompetenz ihres Personals zu kümmern. Seit dem 27. Juli 2026 ist die Pflicht durch die Verordnung (EU) 2026/1744 flexibler gefasst – Unternehmen müssen Maßnahmen ergreifen, die die Entwicklung von KI-Kompetenz unterstützen, ein bestimmtes Niveau je Person ist nicht vorgeschrieben.

Gilt das auch, wenn wir nur ChatGPT oder Copilot nutzen?

Wer KI-Systeme im Betrieb einsetzt, ist Betreiber im Sinne der Verordnung – das schließt die Nutzung allgemein verfügbarer KI-Werkzeuge ein. Wie viel Schulung angemessen ist, hängt vom Einsatzkontext ab.

Muss die Schulung nachgewiesen werden?

Eine ausdrückliche Dokumentationspflicht enthält die Verordnung nicht. Es ist trotzdem sinnvoll, Inhalte und Teilnahme festzuhalten, um die ergriffenen Maßnahmen belegen zu können. Sie erhalten dafür eine Dokumentation von uns.

Wie lange dauert eine Schulung?

Das richtet sich nach Teamgröße, Vorwissen und den eingesetzten Werkzeugen. Wir stimmen Umfang und Format vorab mit Ihnen ab – von einer kompakten Einführung bis zu Workshops je Abteilung.

Findet die Schulung bei uns statt?

Gern vor Ort in Ihrem Unternehmen in der Region Braunschweig, Wolfsburg und Helmstedt, alternativ online.

Gibt es auch ein Format für die Geschäftsleitung?

Ja. Für Geschäftsführung und Führungskräfte bieten wir einen kompakten Überblick zu Chancen, Risiken, rechtlichem Rahmen und der Frage, wo KI im eigenen Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann.

Können wir die Schulung mit einer konkreten Einführung verbinden?

Ja, und das empfehlen wir. Wenn ein neues Werkzeug oder ein automatisierter Ablauf eingeführt wird, schulen wir direkt daran – dann ist das Gelernte sofort im Alltag nutzbar.

Quellen

Fachlich geprüft: 03.10.2026

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