Daten & Software

Datenbank-Betreuung für Unternehmen – SQL Server, PostgreSQL & Co.

Viele Fachprogramme – von der Warenwirtschaft bis zur Branchensoftware – speichern ihre Daten in einer SQL-Datenbank, um die sich niemand richtig kümmert. Unsere Datenbank-Betreuung sorgt dafür, dass diese Datenbanken gesichert, aktuell und schnell bleiben, und macht die Daten für Auswertungen nutzbar.

Die unsichtbare Basis vieler Programme

Ob Warenwirtschaft, Zeiterfassung, CRM oder Branchenlösung: Unter der Oberfläche arbeitet oft ein Datenbankserver. Er wurde bei der Einführung eingerichtet – und läuft seitdem. Ob die Sicherung funktioniert, ob Wartungsaufgaben laufen und ob die Version noch Updates bekommt, prüft im Alltag selten jemand. Wir schon.

Leistungen im Überblick

Einrichtung und Betrieb

Installation und Konfiguration von Microsoft SQL Server, PostgreSQL oder MySQL/MariaDB – auf eigener Hardware, virtualisiert oder in der Cloud. Mit sinnvollen Rechten, Wartungsplänen und Überwachung.

Sicherung und Wiederherstellung

Eine Sicherung ist erst dann etwas wert, wenn sie sich zurückspielen lässt. Wir richten Datenbanksicherungen ein, die zum Bedarf passen, und testen die Wiederherstellung regelmäßig. Die Sicherung der Datenbank fügt sich in Ihr gesamtes Backup-Konzept ein.

Performance

Wenn Programme langsam werden, liegt es oft an fehlenden Indizes, veralteten Statistiken, zu wenig Arbeitsspeicher oder einzelnen ungünstigen Abfragen. Wir messen, wo die Zeit verloren geht, und beheben die Ursache, statt neue Hardware zu empfehlen.

Updates, Versionswechsel und Umzüge

Auslaufende Datenbankversionen bekommen keine Sicherheitsupdates mehr. Wir planen den Wechsel auf eine aktuelle Version oder den Umzug auf einen neuen Server – abgestimmt mit dem Hersteller Ihrer Fachsoftware.

Auswertungen

Die Daten in Ihren Programmen sind oft wertvoller als die Berichte, die das Programm liefert. Wir bauen Abfragen, Berichte und Dashboards, verbinden Daten aus mehreren Quellen und schaffen damit auch die Grundlage für Datenintegration und ETL.

Typische Ausgangslagen – auch: Access-Datenbank ablösen

  • Das Programm wird immer langsamer. Über die Jahre wachsen Tabellen, Indizes werden nicht gepflegt, der Server hat zu wenig Arbeitsspeicher. Eine Analyse zeigt, wo die Zeit verloren geht.
  • Niemand weiß, ob die Sicherung funktioniert. Es gibt einen Sicherungsauftrag – aber die Wiederherstellung wurde nie getestet. Wir prüfen und richten es so ein, dass Sie es wissen.
  • Die Datenbankversion ist veraltet. Der Hersteller der Fachsoftware empfiehlt ein Update, und alle haben Respekt davor. Wir planen den Wechsel gemeinsam mit dem Hersteller.
  • Auswertungen entstehen per Hand. Jeden Monat werden Listen exportiert, in Excel zusammengeführt und nachbearbeitet. Eine direkte Abfrage spart diese Arbeit.
  • Wissen hängt an einer Person. Nur ein Kollege kennt die Datenbank. Wir dokumentieren den Aufbau, damit das Unternehmen nicht von Einzelnen abhängt.

Datenbanken und KI

Saubere, gut erreichbare Daten sind die Voraussetzung dafür, dass KI im Unternehmen etwas Sinnvolles tun kann – ob ein KI-Assistent Fragen zu Aufträgen beantwortet oder eine Automatisierung Belege mit Bestellungen abgleicht.

Häufige Fragen

Woran merken wir, dass die Datenbank Pflege braucht?

Typische Zeichen sind Programme, die mit der Zeit immer langsamer werden, volllaufende Festplatten auf dem Server, Fehlermeldungen beim Sichern oder eine Datenbankversion, für die es keine Updates mehr gibt.

Betreut ihr auch Datenbanken unserer Branchensoftware?

Ja. Wir kümmern uns um den Datenbankserver – Sicherung, Wartung, Leistung – und stimmen uns bei Änderungen am Programm selbst mit dem Softwarehersteller ab.

Können wir eigene Auswertungen aus den Daten ziehen?

Ja. Wir bauen Abfragen, Berichte oder Dashboards, die direkt auf die Daten zugreifen – lesend und so, dass der laufende Betrieb nicht gestört wird.

Unsere Daten liegen in Access oder Excel. Ist das ein Problem?

Solange eine Person damit arbeitet, oft nicht. Wenn mehrere gleichzeitig arbeiten, Daten wichtiger werden oder Dateien beschädigt werden, lohnt sich der Umzug in eine echte Datenbank. Den übernehmen wir als Migration.

Könnt ihr eine Datenbank in die Cloud umziehen?

Ja, wenn die Fachsoftware das unterstützt. Wir prüfen mit Ihnen und dem Softwarehersteller, ob ein Betrieb in der Cloud sinnvoll ist, und planen den Umzug mit Test und Rückfallmöglichkeit.

Kontakt

Sprechen wir über Ihr Vorhaben

Beschreiben Sie kurz, worum es geht – wir melden uns mit einer ersten Einschätzung.